L’avantage de l’outil de signature électronique
Les signatures électroniques offrent la preuve qu’un document a été approuvée par une personne précise. Cela confirme l’identité du signataire et garantit que le document n’a pas subi de suppression ou même de modifications. La plateforme LiveConsent vous permet de signer n’importe quel document en ligne. Les signatures électroniques sont un réel avantage pour les entreprises, car elles permettent de signer des bons de commande, des devis, des fiches de paie et même des documents tels que des contrats de travail et de vente.
De plus, la plateforme LiveConsent offre à ses utilisateurs plusieurs fonctionnalités qui accompagnent convenablement la signature en ligne, notamment des fonctionnalités avancées tels que le paraphe, le multi-signature et multi-signataire, les zones de textes, les cases à cocher, etc.
L’apposition de paraphe sur un document
LiveConsent fournit une fonctionnalité d’apposition de paraphe, ce qui est rare dans les services de signature électronique. Apposer ses initiales est intéressant si un document contient de nombreuses pages et que vous devez tout mettre manuellement. Désormais, vous n’avez plus besoin d’imprimer pour parapher un document avec de gros volumes, mais de le faire directement sur la plateforme. La plateforme permet à vos signataires de parapher en 1 clic.
L’option de multi-signataire
LiveConsent donne aux utilisateurs la possibilité de faire une demande de signature à plusieurs destinataires en même temps. En effet, les utilisateurs peuvent intégrer un à dix signataires et rien ne change, un unique envoi suffit. Autrement dit, plusieurs signataires peuvent apposer une signature dans un même document à plusieurs endroits différents.
En plus de l’ajout des signataires, vous pouvez renseigner des observateurs. Ainsi, les documents peuvent être consultés par d’autres personnes que le signataire. Vous pouvez installer la fonction d’ordre de signature entre les signataires. En effet, si la signature numéro 1 n’a pas été ajoutée, la signature numéro 2 ne peut pas être ajoutée.
Après la lecture du document, le signataire confirme la signature d’un simple clic sur le bouton Signature. La signature est intégrée à un emplacement prédéfini. Après avoir reçu toutes les signatures, chaque signataire reçoit une copie du document final signé par tout le monde.
L’option de multi-document
Grâce à la plateforme LiveConsent, les utilisateurs peuvent ajouter plusieurs documents sur une seul demande. Pour rappel, une demande est l’envoi d’un processus de signature. Cette option est intéressante pour les entreprises qui ont un grand nombre de documents à faire signer. En effet, avoir cette option permet d’économiser ses crédits (1 crédit est égal à 1 demande).
L’option zone de formulaire
La plateforme LiveConsent vous permet d’ ajouter des champs textes et case à cocher pour vos PDF à faire signer. C’est l’option d’intégration de zones de formulaire sur un document. En effet, sur un document PDF, l’utilisateur peut ajouter des cases à cocher accompagné de zones de texte. C’est un réel avantage pour ajouter des renseignements tels que les coordonnées des signataires ou même l’apposition de mention comme « Lu et approuvé ».
Les autres fonctionnalités
D’autres fonctionnalités sont proposées par la plateforme LiveConsent. Vous pouvez insérer le logo de votre entreprise sur chaque document pour personnaliser votre envoi et souligner le côté professionnel. En plus de pouvoir signer à distance, les parties peuvent suivre à tout moment l’état de leurs demandes. Le suivi est disponible dans le tableau de bord et vous pouvez l’utiliser pour analyser si une signature a été créée ou si une autre signature est toujours en attente. De plus, LiveConsent fournit des rappels automatiques. En effet, tous les 5 jours, la demande est automatiquement relancée grâce à la plateforme. Cela peut faire gagner beaucoup de temps aux entreprises. LiveConsent fournit un système d’horodatage électronique pour suivre la date et l’heure des documents signés. Cela signifie que les documents signés peuvent être utilisés comme preuve en cas de litige. LiveConsent fournit un stockage et un archivage sécurisés des documents des parties prenantes. La sécurité est une question importante pour les utilisateurs, en particulier pour les documents importants comme un contrat de travail.
